¿Por qué es tan importante la documentación?
En cualquier procedimiento legal, la prueba documental es la base de todo. Sin documentos que respalden tu versión, es tu palabra contra la de la otra parte.
Tipos de documentos clave
- Contratos y acuerdos: cualquier documento firmado entre las partes
- Comunicaciones escritas: emails, WhatsApp, cartas certificadas
- Facturas y recibos: prueban pagos, servicios prestados o productos entregados
- Fotografías y vídeos: evidencia visual del estado de bienes, daños, etc.
- Informes periciales: valoraciones de expertos (médicos, tasadores, ingenieros)
Cómo organizar tu expediente
- Ordena los documentos cronológicamente
- Crea un índice con fecha, tipo de documento y descripción breve
- Guarda copias digitales de todo (escanea o fotografía)
- Separa originales de copias: los originales pueden ser requeridos en juicio
Errores comunes
- Tirar documentos "porque ya pasó mucho tiempo"
- No guardar capturas de conversaciones de WhatsApp
- Firmar documentos sin leerlos completamente
- No pedir copia de lo que firmas