Verifactu para abogados: guía completa del Real Decreto 1007/2023
El Real Decreto Verifactu obliga a todos los despachos con software de facturación desde julio de 2025. Qué implica, qué debes hacer, y cómo Lexiel lo gestiona de forma completamente automática.
Qué es Verifactu y por qué ahora
El Real Decreto 1007/2023 (conocido como "Reglamento Verifactu") es la norma que obliga a todos los sistemas informáticos de facturación a generar registros de integridad inmutables. No es una opción: es una obligación legal cuya infracción conlleva sanciones de hasta 150.000€ o el cierre del sistema de facturación.
El nombre "Verifactu" viene de "verificación de facturas", el objetivo es hacer indetectable cualquier manipulación retroactiva de facturas, combatiendo así el fraude fiscal.
Plazos de obligatorio cumplimiento
| Tipo de empresa | Fecha límite |
|---|---|
| Grandes empresas (facturación >6M€/año) | 1 julio 2025 |
| Pymes y autónomos con software de facturación | 1 enero 2026 |
| Personas físicas sin software (factura manual) | Pendiente de regulación |
Si tu despacho usa cualquier software para emitir facturas ( desde un Excel hasta un ERP, pasando por software específico de gestión de despacho ) ya está en el ámbito de aplicación.
Qué exige técnicamente el RD 1007/2023
El reglamento establece tres requisitos técnicos para cada factura:
1. Registro de alta inmutable (LROE)
Cada factura debe generar un registro de alta que no puede modificarse ni eliminarse. Si necesitas rectificar una factura, debes emitir una factura rectificativa (nunca editar la original.
2. Cadena de hashes SHA-256
Cada factura debe incluir:
- Su propio hash SHA-256 (calculado sobre los datos de la factura)
- El hash de la factura anterior en la cadena
- Una huella digital que vincula ambos
Esto hace matemáticamente imposible insertar, eliminar o modificar facturas sin que se rompa la cadena y sea detectable por la AEAT.
3. Código QR de verificación
Cada factura debe incluir un código QR que permita a cualquier receptor verificar su autenticidad en el portal de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es).
Por qué afecta a los abogados específicamente
Los despachos de abogados tienen características particulares que hacen el cumplimiento más complejo:
Múltiples regímenes tributarios: Un despacho puede tener abogados en régimen de estimación directa, otros en módulos, y el despacho como entidad en IS. Cada perfil tiene retenciones de IRPF diferentes (15%, 7% los primeros años) e IVA según el territorio (IVA peninsular, IGIC en Canarias, IPSI en Ceuta/Melilla).
Facturación mixta: Honorarios fijos + gastos suplidos + provisiones de fondos. Los suplidos no llevan IVA; los honorarios sí. Esta distinción debe reflejarse correctamente en el registro Verifactu.
Facturas con retención: Las facturas a empresas llevan retención de IRPF. El sistema debe calcularla y reflejarla en el hash de integridad.
Cómo funciona Verifactu en Lexiel
En Lexiel, el cumplimiento del RD 1007/2023 es completamente automático y transparente:
Tú creas la factura en Lexiel
↓
Lexiel calcula IVA/IGIC/IPSI según territorio
Lexiel calcula retención IRPF según tu forma jurídica
↓
Lexiel genera hash SHA-256 de la factura
Lexiel encadena el hash con la factura anterior
↓
Lexiel incrusta el QR verificable en AEAT
↓
La factura se genera en PDF lista para enviar
No hay ningún botón de "activar Verifactu". No hay configuración adicional. No hay addon de pago. Desde el primer día que usas Lexiel, cada factura que emites cumple automáticamente con el RD 1007/2023.
Qué NO hace Verifactu (para despejar mitos)
Hay bastante confusión sobre lo que implica Verifactu. Aclaraciones importantes:
No es facturación electrónica B2B obligatoria: Eso es otra norma diferente (la Ley Crea y Crece, que exige factura electrónica en transacciones B2B). Verifactu es sobre integridad de registros, no sobre formato de emisión.
No es el envío automático a la AEAT: Verifactu establece que las facturas deben estar disponibles para consulta de la AEAT si las requiere, pero no exige su envío automático en tiempo real para la mayoría de empresas.
No afecta a las facturas ya emitidas: Solo aplica a facturas emitidas desde la fecha de obligatoriedad. No tienes que rehashear tu histórico.
Las sanciones por incumplimiento
El RD 1007/2023 establece sanciones específicas:
- Uso de software no certificado: hasta 50.000€ por año de infracción
- Manipulación del sistema de registros: hasta 150.000€
- Reincidencia: puede resultar en la prohibición de uso de cualquier software de facturación
La AEAT tiene capacidad técnica para detectar inconsistencias en las cadenas de hash, por lo que el riesgo de detección es real.
Checklist de cumplimiento para tu despacho
Antes de la fecha límite, verifica:
- [x] Tu software de facturación genera hashes SHA-256 encadenados
- [x] Cada factura incluye QR verificable en AEAT
- [x] Las facturas son inmutables (solo rectificativas, nunca edición)
- [x] El sistema registra fecha, hora y hash de cada factura
- [x] Tienes custodia de los registros durante al menos 4 años
Si usas Lexiel, todos estos puntos están marcados desde el primer día.
Conclusión
Verifactu no es opcional ni se puede posponer. Para los despachos que usan software de gestión, la obligación llega en enero de 2026 como máximo, y las sanciones son suficientemente elevadas como para tomarla en serio.
La buena noticia: si ya usas Lexiel, no tienes que hacer nada. Si no lo usas, este es un buen momento para evaluar si tu software actual cumple (o si tiene sentido migrar a una plataforma que íntegra IA jurídica, gestión de despacho y cumplimiento fiscal en una sola herramienta.
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