Facturación electrónica para abogados: guía VeriFactu 2026 paso a paso
Todo sobre VeriFactu para abogados en 2026: obligaciones, plazos, requisitos técnicos, sanciones, IVA en servicios legales y software homologado.
Facturación electrónica para abogados: guía VeriFactu 2026
El sistema VeriFactu (RD 1007/2023) cambia radicalmente la facturación de los despachos. Toda factura emitida deberá generarse con software certificado que garantice integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
1. Qué es VeriFactu
Sistema derivado del RD 1007/2023 (Ley Antifraude 11/2021). Objetivos: registro inmediato de cada factura, cadena de hashes SHA-256 que impide alteración retroactiva, código QR verificable por la AEAT, imposibilidad de doble contabilidad.
2. Obligados
Todos los profesionales que emitan facturas (RD 1619/2012): abogados autónomos, SLP, despachos colectivos, turno de oficio. Excepción: contribuyentes en SII (>6M € facturación).
3. Calendario
| Hito | Fecha |
|---|---|
| Publicación RD 1007/2023 | 6 diciembre 2023 |
| Requisitos técnicos (Orden Ministerial) | 2024 |
| Obligación para profesionales | 1 julio 2026 (previsto) |
4. Requisitos técnicos
Cada factura genera un registro con: NIF emisor, número/serie, fechas, tipo, base imponible, IVA, cuota, destinatario, hash SHA-256 del registro anterior (cadena inmutable), huella digital actual, QR de verificación.
Dos modalidades: VeriFactu completo (envío inmediato a AEAT) o simplificado (registros locales, AEAT puede requerirlos).
5. Particularidades para abogados
IVA: servicios legales al 21% (Art. 90 LIVA). Exentos servicios a clientes fuera UE (Art. 69 LIVA). Inversión del sujeto pasivo para empresarios intracomunitarios (Art. 84 LIVA).
Suplidos vs. honorarios:
| Concepto | IVA | VeriFactu |
|---|---|---|
| Honorarios | 21% + IRPF 15%/7% | Ingreso del despacho |
| Suplidos | NO sujetos (Art. 78.Tres.3.ª LIVA) | Partida en nombre del cliente |
| Gastos repercutibles | 21% | Ingreso del despacho |
Requisitos de suplido: pago en nombre del cliente, mandato previo, factura a nombre del cliente, cuenta transitoria.
Retención IRPF: 15% general, 7% primeros 3 años (Art. 101.5 LIRPF). Se aplica sobre honorarios, NO sobre suplidos ni cuota de IVA.
6. Sanciones
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| No usar software certificado | 50.000 €/ejercicio |
| Software que permita manipulación | 150.000 € |
| Retraso en envío | 1% de cada registro (mín. 150 €) |
| No incluir QR | Sanción proporcional (Art. 201 LGT) |
7. Cómo prepararse
- Auditar sistema actual ( 2. Revisar clasificación honorarios/suplidos/gastos ) 3. Migrar datos históricos ( 4. Formar al equipo ) 5. Período de prueba antes de la fecha obligatoria.
La facturación de Lexiel es VeriFactu-ready
Hashes SHA-256 en cadena, QR verificable, separación inteligente de honorarios/suplidos/gastos, cálculo automático IVA (21%) e IRPF (15%/7%), registro inmediato con envío a AEAT, series configurables, exportación PDF/XML (Facturae)/CSV, integración con expedientes.
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