Versión 2026-11-04c.
1. En pocas palabras
Tu reunión con el despacho se graba solo como referencia de esa reunión para tu abogado y su despacho. No se usa para nada más. Si prefieres que no se grabe, no se graba y la reunión sigue igual.
2. Qué se graba y para qué
Se graba el audio de la reunión y, si es una videollamada, también la imagen. La grabación se transcribe y se analiza con inteligencia artificial para preparar las notas, el resumen y las tareas de la reunión, que revisa tu abogado.
Lo que cuentes puede incluir datos de salud u otros datos especialmente protegidos. Al aceptar, consientes de forma expresa que se traten solo para esta finalidad.
3. Para qué no se usa
- No se usa con fines publicitarios.
- No se usa para entrenar modelos de inteligencia artificial.
- No se entrega a terceros, salvo a los encargados del tratamiento del apartado 5 y cuando lo exija la ley.
La grabación queda amparada por el secreto profesional de la Abogacía (artículo 22.3 del Estatuto General de la Abogacía Española).
4. Quién es responsable
El responsable de la grabación es el despacho con el que te reúnes. Codelabs Studio, S.L. (CIF B88708797), titular de Lexiel, con domicilio en Pasaje Federico García Lorca, 6, 3º E, 29130 Alhaurín de la Torre (Málaga), la trata por cuenta del despacho como encargada del tratamiento.
5. Encargados del tratamiento
| Encargado | Qué hace | Dónde |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Servidor | UE (Alemania) |
| Cloudflare R2 | Almacenamiento de la grabación (audio y, en videollamada, imagen) | UE |
| AssemblyAI | Transcripción; el texto se borra en el proveedor al recibirlo | UE |
| Google Cloud (Vertex AI) | Análisis con inteligencia artificial | UE |
6. Cuánto se conserva
La grabación y su transcripción se conservan mientras el despacho las necesite para tu asunto y, después, solo el tiempo que deba guardarlas para atender posibles reclamaciones. No hay un borrado automático con fecha fija: puedes pedir al despacho que las borre en cualquier momento.
7. Tu decisión
Aceptar es voluntario. Si eliges «Prefiero que esta reunión no se grabe», no se graba nada y tu abogado lo verá. La reunión se celebra igual; lo único que cambia es que no habrá transcripción ni resumen automáticos.
Tu decisión vale para las reuniones de ese asunto con el despacho hasta que la cambies. Puedes cambiarla cuando quieras, también durante la reunión: basta con decírselo a tu abogado. Si te acompaña otra persona, también tiene que aceptar estas condiciones para que se grabe.
8. Tus derechos
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento, limitarlo, pedir su portabilidad y retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a lo tratado antes. Ejércelos ante el despacho. Si nos escribes a hola@lexiel.ai, trasladaremos tu petición al despacho. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Qué registramos de tu decisión
Guardamos quién la tomó, cuándo, desde qué dirección IP y qué versión de estas condiciones vio, como prueba de tu decisión.