VeriFactu obligatorio para despachos de abogados: qué debes saber en 2025-2026

# VeriFactu para despachos de abogados: la guía completa

El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, regula el sistema VeriFactu (Verificación de Facturas): una nueva exigencia de la AEAT que afecta a todos los empresarios y profesionales que expidan facturas, incluidos los abogados y despachos jurídicos. Esta guía explica qué es VeriFactu, cuándo es obligatorio y cómo adaptarte si llevas tu propia facturación.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema que la AEAT ha diseñado para garantizar que los registros de facturación sean:

1. Íntegros: no pueden modificarse ni eliminarse sin dejar rastro
2. Conservados: en condiciones que garanticen su acceso durante el período de prescripción (4 años)
3. Trazables: con registro de cualquier acción sobre la factura
4. Inalterables: mediante una cadena de huellas digitales (hash encadenado)

En la práctica, esto significa que tu software de facturación debe cumplir los requisitos técnicos del RD 1007/2023. No se trata de una obligación de emitir facturas electrónicas (eso es otra normativa), sino de garantizar la integridad de los registros de facturación.

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?

Para grandes empresas (facturación >6M€):

Obligatorio desde el 1 de julio de 2025.

Para el resto (PYMES, autónomos, despachos):

Obligatorio desde el 1 de enero de 2026.

La mayoría de los despachos de abogados autónomos y pequeñas firmas entran en la segunda categoría.

¿Afecta a todos los abogados?

Sí, si emites facturas como profesional (abogado autónomo, SL, SA). Las únicas excepciones son:

• Personas físicas en régimen de estimación objetiva (módulos), muy poco frecuente en abogados
• Entidades que ya usen el SII (Suministro Inmediato de Información), generalmente empresas con >6M€

Dos modalidades de cumplimiento

Modalidad VeriFactu (reenvío a AEAT)

Tu software envía automáticamente cada factura a la AEAT en tiempo real mediante un registro de facturación firmado. Es la modalidad más segura y recomendada porque la AEAT tiene copia de todas tus facturas y no puedes ser sancionado por alteraciones.

Modalidad No-VeriFactu (sin reenvío)

Tu software genera el registro de facturación con hash encadenado pero no lo envía automáticamente a la AEAT. La cadena de integridad queda en tu sistema. Si la AEAT te inspecciona, debe poder verificarla.

Para un despacho de abogados sin recursos técnicos propios, la modalidad VeriFactu con reenvío es la opción más sensata.

Requisitos del software de facturación

El software que uses debe:

1. Generar un código QRSRC en cada factura (código QR verificable por la AEAT)
2. Mantener el registro de alta de cada factura con huella digital (hash SHA-256)
3. Encadenar los registros (el hash de cada factura incluye el hash de la anterior)
4. Generar el fichero XML firmado para el envío a la AEAT (modalidad VeriFactu)
5. Mantener el log de eventos de cualquier modificación o anulación

La AEAT ha publicado las especificaciones técnicas en su sede electrónica.

¿Cómo afecta a las facturas de honorarios profesionales?

La estructura de la factura no cambia. Seguirás emitiendo facturas con:

• Base imponible (honorarios)
• IVA (21% salvo exención, arts. 20.1.18º y 20.1.19º LIVA para determinados supuestos)
• Retención IRPF (15% general, 7% en primeros años de actividad)

Lo que cambia es que tu software debe generar y conservar el registro VeriFactu de cada factura. Si usas Lexiel, esto está integrado: cada factura emitida desde la plataforma cumple automáticamente con VeriFactu.

Sanciones por incumplimiento

El RD 1007/2023 remite al régimen sancionador de la LGT. Las infracciones pueden ser:

• Leve: no tener el sistema VeriFactu activo → multa proporcional al volumen de facturación
• Grave: facturas alteradas o con hash roto → hasta el 2% de la cifra de negocios
• Muy grave: conducta fraudulenta → hasta el 150% de la cuota defraudada

Checklist para despachos de abogados

• [ ] Verifica que tu software de facturación actual va a implementar VeriFactu antes del 1 de enero de 2026
• [ ] Si usas Excel o facturas manuales, debes cambiar a un sistema certificado
• [ ] Elige la modalidad de reenvío (recomendado) o no-reenvío según tu perfil de riesgo
• [ ] Comprueba que tus facturas incluirán el código QRSRC tras la actualización
• [ ] Conserva los registros de facturación durante 4 años (período de prescripción tributaria)

Lexiel y VeriFactu

El módulo de facturación de Lexiel está preparado para VeriFactu: genera el registro de integridad, encadena los hashes y envía en tiempo real a la AEAT. Las facturas de honorarios con IVA/IRPF se generan en un clic y cumplen automáticamente con el RD 1007/2023.

Ver facturación VeriFactu en Lexiel →